Datenablage
Windows Netzwerklaufwerk verbinden
Öffnen Sie den Ausführdialog mit dem Menupunkt Start > Ausführen (oder der Tastenkombination [Windows-Taste]+[R] ) (siehe Abbildung 1).
Geben Sie im Dialog folgendes ein: \\server
Bestätigen Sie mit OK.
Nun sehen Sie alle auf dem Server verfügbaren Laufwerke. Klicken Sie mit der rechten Maustaste das gewünschte Netzwerklaufwerk an und wählen den Menüpunkt “Netzlaufwerk verbinden…”.
Danach öffnet sich ein Dialog, in dem Sie einen Laufwerksbuchstaben wählen können, mit dem Sie die Inhalte auf den Servern verbinden möchten.
Sind die Angaben korrekt, d.h. ist der Laufwerksbuchstabe noch frei und haben Sie als Benutzer Zugriff auf das Laufwerk, erscheint nach einer kurzen Wartezeit das Laufwerk im Windows Arbeitsplatz und im Windows Explorer und können damit arbeiten.
FAQ Verwendung der Datenablage
Nachfolgend einige nützliche Tips und Antworten auf Fragen im Umgang mit der Datenablage.
Frage: Es erscheint die Meldung: Öffnen der Datei mit…
Dokumente ohne Dateiendung oder Dateien, die noch keinem Programm zugeordnet sind müssen beim ersten Starten mit einem Programm verknüpft werden. Deshalb erscheint die Frage, klicken Sie beim Auswählen auf “Standardmässig für Dateien dieses Typs benutzen”. Der Dateityp wir dann immer mit diesem Programm geöffnet.
Bei den meisten Dateien können Sie “OpenOffice.org Textverarbeitung” wählen. OpenOffice erkennt dann automatisch, um welchen Dateityp es sich handelt (Text, Tabelle oder Präsentation).
Frage: Wie kann ich eine gelöschte Datei wieder herstellen/holen?
Generell befinden sich Dateien die Sie aus der Ablage entfernen automatisch im .recycle Ordner. Dieser ist der Papierkorb Ihres Fileservers. Dateien, die älter als 30 Tage sind werden aus dem .recycle Ordner endgültig gelöscht. Zusätzlich haben Sie mit dem Backupordner Zugriff auf 30 Tage lokale Backups, wo Sie die versehentlich gelöschte Dateien wieder finden.
Frage: Es gibt viele Dateien, die eigentlich nicht gebraucht werden. Wie gehe ich am besten vor?
Windows erstellt bei bestimmten Dateitypen automatisch Zusatzdateien, die aber weder benötigt noch sinnvoll sind in Ihrer neuen Dateiablage. Ein Beispiel sind die Dateien Thumbs.db, die bei Bildern automatisch erstellt werden.
Wir können Ihnen Dateien, bei denen Sie nicht sicher sind, ob diese gelöscht werden können und/oder an vielen Orten vorhanden sind abklären und mit einem Skript automatisch löschen. So müssen Sie nicht überflüssige Dateien Suchen und einzeln löschen.
Frage: Ich kann Dateien mit der Endung .pub im neuen Textverarbeitungsprogramm nicht mehr öffnen. Was kann ich tun ?
Dies sind Microsoft Publisher Dateien (Dateiendung .pub) und müssen in das Impress Format der neuen Textverarbeitung konvertiert werden (Dateiendung .odp). Bei einzelnen Dateien können Sie den Onlinedienst zum Konvertieren dieser Dateien verwenden:
Wenn Sie einzelne Dokumente konvertieren müssen, um diese auf den im NET-CLIENT Lieferumfang enthaltenen Textverarbeitungsprogrammen zu nutzen, können Sie einen der folgenden Onlinedienste verwenden:
Anleitung: Wählen Sie den Dienst Zamzar, und wählen als Zielformat .odp
Frage: Wieso erscheinen in der Dateiablage Dateien mit Fragezeichen oder Eckstein im Namen?
Dateien mit einem Fragezeichen oder Eckstein sind doppelt vorhandene Dateien. Diese wurden aufgrund der Umcodierungen in das neue System erstellt, können aber gelöscht werden. Hier kann man leider kein generelles Löschen vornehmen, da das Fragezeichen bzw. der Eckstein Suchbefehle sind und alle Ihre Files löschen würde. Deshalb löschen Sie bitte diese Dateien wo doppelt vorhanden von Hand. Gehen Sie dabei wie in der Notiz zur Datenübernahme erwähnt vor:Datenübernahme
Frage: Es sind trotzdem Dateien vorhanden, die ich vorher öffnen konnte und jetzt nicht mehr. Was kann ich tun ?
Es kann sein, dass vom früheren System Dateien vorhanden sind, die Sie mit einem speziellen Programm geöffnet haben (etwa eine Steuererklärungssoftware, Buchhaltungssoftware oder ähnliches).
Falls Sie eine Datei wie Kontoplan.kto nicht mehr öffnen können, teilen Sie uns dies mit. Wir können Ihnen das Windowsprogramm auf Ihrem System nachinstallieren, damit Sie auch diese Dateien korrekt öffnen können.
Datenübernahme
Nach der Datenübernahme kommt es vor, dass einige Dateien doppelt vorhanden sind. Welche Dateien dies betrifft und wie Sie mit diesen Dateien verfahren können, wird hier erklärt.
Weitere Fragen
Weitere Fragen im Zusammenhang mit dem Umgang mit den Büroanwendungen werden im Abschnitt Bueroanwendungen beantwortet.