Synchronisation
Kontakte und Terminsynchronisation
Immer und überall alle Kontakte, Termine, Aufgaben, Tasks und Notizen griffbereit.
Kabellose Synchronisation (Wireless Synchronisation)
Normalerweise konfigurieren wir den Funambol client so, dass alle 4 Stunden die Termine und Kontaktdaten aus Outlook auf den Server synchronisiert werden.
Sie können den Synchronisationsvorgang auch manuell starten. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Synchronisationsagenten aufrufen
Sie können den Synchronisationsagenten manuell mit folgendem Outlook-Button aufrufen:
oder mit dem Synchronisationsmenu > Funambol > Sync All
2. Synchronisation starten
Durch klicken auf den Synchronisationsbutton wird die Synchronisation auf den Server automatisch eingeleitet. Dies synchronisiert alle in den Einstellungen zur Übertragung vorgesehenen Elemente.
Haben Sie das Synchronisationsmenu ausgewählt, können Sie gezielt die zu synchronisierenden Elemente auswählen oder aber können die Gesamtsynchronisation mit dem obersten Eintrag >> Sync All starten.
3. Warten auf Anzeige: Synchronisation abgeschlossen
Nachdem die Synchronisation manuell durchgeführt wurde, wird das Ergebnis angezeigt mit dem Zeitpunkt der letzten erfolgreichen Synchronisation. Die Anzeige sollte wie folgt aussehen:
Kabelgebundene Synchronisation (Wired Synchronisation)
Synchronisation mit USB Kabel oder via Bluetooth
Synchronisierung von Kontakten
Gehen Sie für die Kontaktsynchronisation wie folgt vor:
1. Kontakt in Outlook erstellen/löschen/ändern
2. In MyPhoneExplorer unter Datei > Einstellungen > Synchronisation die Synchronisation auf Outlook 2003 umstellen
3. Synchronisation starten: Unter Kontakte auf den blauen Synchronisationsbutton klicken
Zugriff auf Outlookkontakte für 5 Minuten zulassen
4. Bestätigen, welche Kontakte im Handy erstellt werden sollen
5. Nach der Synchronisation sind die Kontakte in MyPhoneExplorer identisch mit den Kontakten auf dem Handy. Wenn alle Kontakte auf das Handy übertragen werden, sind die Kontakte identisch mit den Kontakten aus Outlook.
Kontakt in MyPhoneExplorer löschen
Wird ein Kontakt in MyPhoneExplorer gelöscht, so wird dieser Eintrag beim Synchronisieren auch auf dem Handy gelöscht. Zusätzlich erscheint der Bestätigungsdialog mit der Option “Eintrag in Outlook löschen”. Wird dies bestätigt, wird der Kontakt auch aus Outlook gelöscht.
Kontakt in Outlook löschen
Wird ein Kontakt direkt in Outlook gelöscht, so wird der Kontakt bei der nächsten Synchronisation auf dem Handy gelöscht und der Bestätigunsdialog erscheint “Eintrag im Handy löschen”. Bei Bestätigung wird der Kontakt im Handy und gleichzeitig in MyPhoneExplorer gelöscht. Die Anzeige in MyPhoneExplorer entspricht den Handy-Kontakten.
Ausnahmen deaktivieren
Einzelne Kontakte oder Kontakte ohne Telefonnummern können von der Synchronisation ausgeschlossen werden. Für die Aktivierung müssen Sie die Kontakte wieder für die Synchronisation freigeben über: Datei > Einstellungen > Synchronisierung > Kalender > Einstellungen > Ausnahmen und die Checkbox bei allen Kontakte deaktivieren. Bei der nächsten Synchronisierung werden diese Kontakte nun wieder in den Synchronisationsprozess mit einbezogen.
Einstellungen
Beachten Sie bei der Kabelgebundenen Synchronisation, dass die folgenden Optionen korrekt gesetzt sind, damit Kontakte und Termine mit Outlook 2003 synchronisiert werden.
Aktivieren Sie die Option ‘Bestätigungsfenster vor dem Datenabgleich anzeigen’, damit vor jeder Synchronisation alle Kontakte/Termine angezeigt werden, bevor diese auf das Smartphone oder ins Outlook übertragen werden. Somit haben Sie die Möglichkeit, alle geplanten Änderungen einzusehen und abzuändern.
MyPhoneExplorer FAQ
Frage:
In MyPhoneExplorer wird die Kontaktsynchronisation von ‘Nur MyPhoneExplorer’ auf ‘Outlook 2003′ umgestellt. Nun werden Outlook-Kontakte gelöscht/geändert. Es erscheinen aber in MyPhoneExplorer immer noch die alten Outlook Kontakte. Wie kann ich die Outlook-Kontakte in MyPhoneExplorer aktualisieren?
Antwort:
Für die Aktualisierung müssen die Kontakte mit MyPhoneExplorer einmal synchronisiert werden. Gehen Sie dazu wie unter ‘Synchronisierung von Kontakten’ beschrieben vor.
Frage:
Ich habe alle Kontakte in MyPhoneExplorer gelöscht und versuche nun, die Kontakte aus Outlook auf das Handy zu übertragen. Es erscheint aber immer nur ein Kontakt in Synchronisationsdialog und nicht alle Kontakte werden auf das Handy übertragen
Antwort:
Initialisieren Sie die Verbindung von MyPhoneExplorer mit dem Smartphone erneut. Trennen Sie dazu das USB-Kabel vom PC. Starten Sie dann das Smartphone mit längerem Druck auf die Power/Aktivierungstaste und wählen neu starten.
Notiz
Wenn ein Kontakt im Handy erstellt wird, wird dieser nicht automatisch von MyPhoneExplorer übernommen. Evtl. ist dies ein Bug!
Wird ein zuvor mit dem MyPhoneExplorer im Handy erstellte Kontakt jedoch gelöscht, wird dieser direkt auch im Outlook gelöscht.
Unterstützte Hardware
Android Smartphones HTC, Sony Ericsson