Textverarbeitung
Microsoft Office 2010
Informationen zum Umstieg von Office 2003 auf 2010
http://www.windowsblog.at/post/2010/06/15/Umstieg-Office-2003-auf-2010-leicht-gemacht.aspx
OpenOffice
Office FAQ
Informationen und Tipps über den Einsatz von OpenOffice finden Sie im
Office FAQ Bereich
Druck FAQ
Fragen und Antworten zum Druckthemen finden Sie im
Druck FAQ Bereich
Dokumente per Mail verschicken
Dokumente können auch direkt aus OpenOffice per Mail verschickt werden. Lesen Sie hierzu den folgenden Artikel: Dokument per Mail verschicken
Dokumente als Serienbrief verschicken
OpenOffice kann auch Serienbriefe per Mail verschicken. Sie können die Anwendung so konfigurieren, dass Briefe automatisch über Ihr bestehendes Mailkonto an Mailadressaten verschickt wird. Detailinformationen finden Sie im entsprechenden FAQ Beitrag
OpenOffice Konfiguration
Hier finden Sie Antworten zu alltäglichen Fragen mit der Textverarbeitung und Tips für den optimalen Einsatz des Softwarepaketes.
Dokumente aus anderen Textverarbeitungen nutzen
Die Textverarbeitungssoftware ist kompatibel mit folgenden Anwendungen:
- Microsoft Word 2003
- StarOffice 8 und neuer
- WordPerfect 6.0 und neuer
- OpenOffice 2.0 und neuer
Dokumente, die in Word 2007 erstellt werden müssen im Format Word 2003/XP abgespeichert werden, damit diese in der Textvearbeitung geöffnet werden können. Word 2007 Dateien sind weder mit der vorliegenden noch der Microsoft Office 2003 Officeanwendung kompatibel.
Wörterbücher installieren
Das Wörterbuch wird direkt über Open Office Writer aus dem Internet heruntergeladen. Folgende Vorgehensweise:
1. Open Office Writer öffnen
2. Menü: Datei/Assitenen/Weitere Wörterbücher installieren
3. Den Anweisungen folgen, Wörterbücher und Thessauri auswählen
Eine detaillierte Beschreibung des Vorgangs findet man hier:
Rechtschreibprüfung installieren
Rechtschreibprüfung aktivieren
Wird beim Bearbeiten eines Dokumentes der Text nicht automatisch auf Schreibfehler geprüft (Text erscheint bei falscher Eingabe nicht automatisch rot unterstrichen), kann dies wie folgt aktiviert werden:
Menu Extras > Rechtschreibung > Optionen
Unter den Optionen die Auswahl Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen aktivieren.
Spracheinstellungen für neu erstelle Dokumente anpassen
Wenn neu erstellte Dokumente nicht direkt korrekt auf Sprachfehler geprüft werden, kann die Sprache in den globalen Einstellungen sowie den Vorlagen hinterlegt werden, damit neu erstellte Dateien die korrekte Sprachprüfung voreingestellt haben. Hierfür geht man so vor:
Globale Spracheinstellungen OO für alle Dokumente:
Menu: Extras > Optionen > Spracheinstellungen > Sprache
Ändern der Standardsprache der Dokumente auf Deutsch (Schweiz). Falls Sie diese Option nicht wählen können, kontaktieren Sie uns für das nachträgliche Installieren des Sprachpaketes.
Globale Spracheinstellungen OO für Vorlagen:
F11 > Rechtsklick auf Vorlage Text oder Standard > Ändern
Sprache auswählen im entsprechenden Dropdown auf der Lasche Schrift. OK.
Dokumente, die nun mit der Vorlage erstellt werden, haben nun automatisch die entsprechende Spracheinstellung. Falls Sie die Option Deutsch (Schweiz) nicht wählen können, kontaktieren Sie uns für das nachträgliche Installieren des Sprachpakets.
Spracheinstellungen bei vorhandenen Dokumenten anpassen
Bei bereits vorhandenen Dateien können Spracheinstellungen nachträglich angepasst werden mit folgendem Menu: Extras > Sprache > Für den gesamten Text > Deutsch (Schweiz)
Wenn der Text immer noch nicht mit der korrekten Sprachprüfung angezeigt wird (zb. alle ist rot markiert), gehen Sie wie folgt vor:
> Bearbeiten >> Alles auswählen
Rechte Maustaste auf dem Text und Menupunkt Zeichen auswählen.
Sprache aus Dropdown wählen und OK. Jetzt wird die Rechtschreibprüfung mit der ausgewählten Sprache durchgeführt und es sind nicht mehr alle Wörter rot unterstrichen.
Falls Sie die Option Deutsch (Schweiz) nicht wählen können oder der Text nicht korrekt geprüft wird während der Eingabe, kontaktieren Sie uns für das nachträgliche Installieren des Sprachpakets.
Weitere Erweiterungen installieren
Eine ausführliche Beschreibung für das Installieren weiterer Erweiterungen (Menupunkt Extras - Extension manager - Hier erhalten Sie weitere Extensions) wird im folgenden Artikel beschrieben:
http://de.openoffice.org/spellcheck/index.html
Einige nützliche Erweiterungen im Bereich der Sprach- und Grammatikprüfung sind:
- Languagetool: Sprachprüfung mit grundlegender Grammatikprüfung
http://extensions.services.openoffice.org/project/languagetool
- DUDEN Rechtschreibprüfung: Die kombinierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung für die Textverarbeitung Writer und die Wortprüfung für die Tabellenkalkulation Calc und die Präsentationssoftware Impress mit zusätzlichem Nachschlagewerk „Duden – Die deutsche Rechtschreibung”.
http://extensions.services.openoffice.org/project/duden-korrektor
- Report über Lesbarkeit der Dokumente und weitere Statistiken: Lesbarkeits-Report (wie in MS Office), gibt eine kurze Zusammenfassung der Lesbarkeit eines Dokuments sowie schwer verständlicher Passagen/Sätze
http://extensions.services.openoffice.org/project/ReadabilityReport
- SignIt: Dokumente signieren und auf Echtheit überprüfen.
Wir installieren Ihnen diese Pakete gerne und leisten Support bei Fragen. Kontaktieren Sie uns für ein entsprechendes Angebot.
Formatierungsoptionen
Wenn ein Dokument mit Sonderzeichen, Balken oder Rändern angezeigt wird, kann dies über das Menu Ansicht wieder ausgeschaltet werden. Deaktivieren Sie dafür die Optionen Textbegrenzungen, Markierungen und versteckte Absätze.
